Budowa prostego modelu sprawozdawczego na zasadzie hurtowni danych
Analizy danych na różnych poziomach syntetyki i analityki są nieodłącznym elementem funkcjonowania wielu przedsiębiorstw na rynku. Firmy poszukują w tym zakresie rozwiązań IT szybkich, funkcjonalnych, przyjaznych dla użytkownika i oferowanych w przystępnej cenie. Uważamy, że nasza oferta wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom.
Architektura rozwiązania
Oferowany przez nas model nie jest jednolitym rozwiązaniem, ale optymalnym połączeniem dostępnych aktywności i produktów. Omawiany model sprawozdawczy funkcjonuje w trzech warstwach:
1. Pozyskanie danych ze źródłowych systemów dziedzinowych
Zakładamy pozyskanie danych poprzez zastosowanie dostępnych mechanizmów transferu danych do plików tekstowych. Wspólnie z kluczowymi użytkownikami merytorycznymi Klienta przeprowadzamy analizę jaki zakres danych jest możliwy do ‘wyciągnięcia’ z systemów dziedzinowych bez potrzeby angażowania producenta lub dostawcy systemu dziedzinowego.
2. Uporządkowanie źródłowych danych do analiz
Znając format i zakres danych eksportowanych do plików tekstowych z systemów dziedzinowych projektujemy bazę danych (np. MS SQL Express, MS SQL Compact 4.0, Access itp.) przechowującą dane w optymalny (wydajny i szybki) sposób na potrzeby finalnych analiz. Dodatkowo opracowujemy mechanizmy i skrypty do automatycznego, periodycznego zasilania omawianej bazy danych z plików tekstowych.
3. Narzędzie dla analityka
W celu przygotowania wielowymiarowych analiz proponujemy wykorzystanie zaawansowanych narzędzi pakietu MS Excel w postaci tabel i wykresów przestawnych (inaczej ‘kostek danych’). Omawiane tabele przestawne będą pobierały w trybie on-line dane z zewnętrznej bazy danych (opisanej w punkcie 2). Funkcjonalność tabeli przestawnej spełnia warunki klasycznej hurtowni danych, ponieważ zapewnia odpowiednie narzędzia dla analityka:
– możliwość dowolnej kombinacji wymiarów (grupowania) danych i warunków filtrujących
– możliwość dowolnego grupowania i sortowania danych i wymiarów
– możliwość robienia rankingów
– stosowanie metody drill-down (czyli schodzenie od ogółu do szczegółu)
– szerokie możliwości formatowania danych
– definiowanie dodatkowych informacji obliczeniowych
W ramach naszej oferty proponujemy przeprowadzenie warsztatów z kluczowymi użytkownikami w celu:
– wspólnego zdefiniowania kilku tabel przestawnych
– wyszkolenia pracowników w celu samodzielnego tworzenia i modyfikowania tabel przestawnych
Podsumowując, oferowane przez nas usługi można krótko scharakteryzować jako:
• Funkcjonalne – mechanizm tabel przestawnych zapewnia funkcjonalność porównywalną z hurtownią danych, a więc w pełni umożliwia realizowanie wszechstronnych, wielowymiarowych analiz
• Tanie – model sprawozdawczy oparty jest na darmowej bazie danych oraz wykorzystuje już wcześniej zakupione produkty (MS Excel). Jedyny koszt to usługi programistyczne i szkoleniowe naszej firmy.
• Niezależne – dążymy do niezależności od systemów dziedzinowych zawierających dane źródłowe, dlatego przyjęliśmy założenie iż będziemy się opierali o dane tekstowe udostępnione poprze zastosowanie standardowych mechanizmów eksportu dostępnych w aplikacjach dziedzinowych
• Kompleksowe – w ramach naszej oferty proponujemy realizację usług programistycznych, konsultacyjnych i szkoleniowych, tak żeby dostarczyć naszemu Klientowi działające rozwiązanie „pod klucz” z możliwością całkowicie samodzielnej eksploatacji
• Przyjazne dla użytkownika – warsztat pracy użytkownika końcowego nie ulega radykalnym zmianom. Analityk dostaje rozwiązanie w środowisku które na co dzień używa (MS Excel).
